Почему BI?

По прогнозам аналитической компании Gartner, известной своими исследованиями в том числе и в области бизнес аналитики, к 2020 году аналитика проникнет в 75 процентов предприятий. Сегодня активно развивается стиль управления бизнесом, направленный на то чтобы избежать принятия неосведомленных управленческих решений. В этой связи функционал BI становится все более востребованным.

Что такое бизнес-аналитика?

 Если вам нужно техническое объяснение, оно получено от Forrester Research: Бизнес-аналитика - это набор методологий, процессов, архитектур и технологий, которые преобразуют необработанные данные в значимую и полезную информацию, используемую для обеспечения более эффективного стратегического, тактического и оперативного понимания и принятия решений. Если вы ищете что-то более интересное, Мария Богза из Бухарестской академии экономики описывает это как «предоставление нужной информации нужным людям в нужное время». Она права. Здесь можно добавить еще: и в нужном виде. В основе BI лежит своевременность принятия решений и значительное сокращение времени на их подготовку.

Бизнес использует аналитические программы, чтобы сократить время на процесс подготовки и принятия управленческих решений, и в случае успеха это становится значительным конкурентным преимуществом.

Что если ваш конкурент внезапно упал на 20 процентов? Как отреагирует ваш бизнес? Как вы можете принять это решение, если не можете быстро предсказать влияние на вашу прибыльность через 12 месяцев? BI дает вам инструменты для принятия критически важных для бизнеса решений. BI - это больше, чем просто сбор и интерпретация информации. Это также комплекс лучших практика, которые управляют программой BI. Скрытые процессы, управление базами данных и бизнес-правила включают объединение данных в одну центральную базу. Для успешного пользователя системы бизнес анализа это означает: «Теперь у нас есть одна система, которая обрабатывает наши потребности в области бухгалтерского учета, начисления заработной платы, персонала и активов, операционной деятельности бизнеса. Разница огромная. Мы значительно сократили время, затрачиваемое на подготовку управленческих отчетов, и обеспечили прозрачность информации в режиме реального времени». Без проверенной базы данных, начиненной корректной информацией, нельзя доверять данным и анализу. Представьте, что ваш годовой бюджет базируется на неверной информации?

Внедрение BI системы предполагает формирование ряда правильных процедур и процессов, обеспечивающих целостность данных. Именно их использование помогает изменить и улучшить бизнес в целом.

И хотя BI существует уже достаточный период времени, в последние несколько лет он переживает ренессанс. Частью этого возрождения является увеличение вычислительной мощности, что позволяет нам обрабатывать больше данных. Перемещение BI в облако также расширило его возможности. Облако упростило хранилище данных, чтобы помочь унифицировать данные и реализовать мечту об одном источнике правды. Улучшенные UX-подобные графические интерфейсы (те модные информационные панели, которые вы, несомненно, видели) улучшили визуализацию данных, чтобы сделать информацию легко усваиваемой. Облачные технологии дают больше возможностей конечным пользователям, предоставляя аналитику на основе самообслуживания и поиска. BI предоставил инструменты в руки менеджмента для принятия решений на основе данных, базирующихся на достоверной информации.

Согласно опросу топ менеджеров компаний, которые пользуются системой для принятия управленческих решений, BI внес положительный вклад в следующие области бизнеса:

• Служба поддержки;

 • Процесс продаж;

• Операционное управление;

• Управление затратами;

• Разработка нового продукта.

BI-программы помогли компаниям достичь фантастической производительности и оптимизации бизнес-процессов. Основные моменты включают улучшения в следующих направлениях:

• Прозрачность и доступность информации;
• Скорость принятия решений;
• Измерение производительности;
• Измерение эффективности бизнеса;
• Обмен знаниями / сотрудничество;
• Прогнозное моделирование;

Это включает в себя выявление возможностей для бизнеса, управление эффективностью работы поставщиков, выявление областей для снижения затрат, оптимизацию цен, выявление неэффективных процессов и быстрое реагирование на изменения спроса. Исследование IDC, проведенные среди компаний, использующих и не использующих технологии BI также демонстрирует рентабельность инвестиций в их приобретение.

Основными драйверами внедрения BI являются:

• Рост выручки;

• Контроль и снижение затрат;

• Сокращение рисков.

Например, если предприятие может вовремя получить ценную информацию о структуре покупок клиентов, это позволит им принимать более обоснованные бизнес-решения, такие как изменение структуры продаж, что приводит к сокращению количества дней в оплате и увеличению общего денежного потока.

Функционал BI, не конкурирует, а дополняет функционал ЕРП систем и делает их единым комплексным инструментом управления бизнесом. Правильно спроектированная и реализованная BI помогает оптимизировать управление и направлять менеджеров к их цели кратчайшим путем.