Библиотека. Ошибки Exсel 2010

Что такое проверка данных?

Проверка данных — это возможность приложения Excel, которая позволяет определять, какие данные можно вводить в ячейку, а какие нет. Проверку данных можно настроить таким образом, чтобы запретить пользователям вводить данные, которые являются недопустимыми. При желании можно разрешить пользователям ввод недопустимых данных в ячейку, но при этом выводить предупреждение. В средствах проверки предусмотрена возможность настройки сообщений, содержащих сведения о том, какие элементы можно вводить в эту ячейку, а также инструкции по исправлению возможных ошибок.

Например, в книге с маркетинговыми данными можно настроить ячейку таким образом, чтобы допускалось использование номеров счетов длиной только в три знака. При выборе пользователем ячейки можно отобразить сообщение, например одно из приведенных ниже.

Если пользователь не обратит на него внимание и введет в ячейку недопустимые данные, например двузначное или пятизначное число, можно отобразить сообщение об ошибке.

В более сложной ситуации проверку данных можно использовать для вычисления максимально допустимого значения в ячейке на основе любого значения в книге. В следующем примере пользователь ввел в ячейку E7 значение 4 000 р., что превышает максимально допустимый предел для сборов и премий

Если фонд заработной платы будет возрастать или уменьшаться, допустимое максимальное значение для ячейки E7 также будет возрастать или уменьшаться.

Параметры проверки данных размещены на вкладке Данные в группе Работа с данными